_LP Konferi – Softmus

Conferência de dados em planilhas Excel em grande quantidade.

Automatizada. Em minutos.
Simples assim. Venha conferir.

Imagine a seguinte situação:
Você ou sua equipe precisam conferir diariamente as informações de 3 planilhas com 30 colunas de informações e 500.000 registros em cada planilha.

E mais: as 3 planilhas estão com as informações preenchidas com padrões diferentes entre elas.

O que você faria?
Nem precisa responder. Para isso agora existe o Konferi.

O Konferi é um sistema que realiza a conferência de dados em duas ou mais planilhas e gera uma terceira planilha.

Com o Konferi é possível conferir os seguintes tipos de dados em planilhas:

Valores
e preços

Exemplo: checagem de preços

Quebras de sequência

Exemplo: registros não inseridos

Números
faltando

Exemplo: NFs faltando

Sequências numéricas

Exemplo: registros em 2 planilhas

E mais:
Permite “limpar” colunas com mais de uma informação antes de fazer a conferência.

Por exemplo:
se numa mesma coluna há as informações “CPF” e “data de cadastro”, o sistema permite comparar só os CPFs.

Características

  • Possui um painel onde o próprio usuário consegue configurar quais campos serão comparados em cada coluna de cada planilha.
  • Permite uma conferência de alta quantidade de dados em segundos.
  • Permite configurar quais colunas serão mantidas íntegras na planilha com os resultados finais, conferidos.

Já realizamos uma conferência de 2 planilhas, com 1,5 milhão de linhas cada, em 45 segundos.

Como funciona?

  1. Insira no sistema as planilhas a serem comparadas (até 3 planilhas).
  2. Configure a “limpeza” dos campos onde há mais de uma informação, para isolar o dado a ser comparado.
  3. Defina que campos serão comparados em cada planilha. Exemplo: Comparar a sequência de NFs, que estão na coluna 3 da planilha A com a coluna 8 da coluna B.
  4. Defina quais colunas de cada planilha serão mantidas nos resultados.
  5. Dê o comando para o Konferi executar a comparação.
  6. Ao fim do processo, você terá em mãos uma planilha que é o resultado das 2 inseridas no sistema, com os resultados desejados.

Alguns exemplos de aplicação

Corretoras
de seguros

Comparação de informações entre planilhas recebidas por clientes (transportadoras, por exemplo) e seguradoras.

Redes de Varejo
e Indústrias

Comparação de dados inseridos em sistemas não compatíveis. 
Exemplo: a matriz de uma rede de lojas gerencia seus estoques na plataforma SAP, e suas filiais gerenciam seus estoques em Excel.

Outros usos

Comparação de informações em planilhas ou redes híbridas, como:

  • Informações em tempo real;
  • Produtos em estoque;
  • Vencimentos de produtos;
  • Atualizações logísticas;
  • Sequências de NFs.

E você, precisa fazer uma conferência de dados em planilhas?
Converse conosco e saiba como podemos ajudá-lo.

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Em uma conversa online de apenas 30 minutos conseguimos te mostrar como sua empresa poderá se beneficiar com a nossa solução.

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